亞洲大學   總務處

                                   保管組

 

            

 

 

            

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更新日期:103/03/18

 

 

 

 

 

成員職掌

 

楊承諭代理組長 職稱 代理組長
姓名 楊承諭
分機 3322
信箱 linda_yang@asia.edu.tw
職掌 保管系統持續改善。
將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行。
建置使用端可以看到財產相片的系統。
提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造。
確認折舊、攤銷報表。
建物及公共意外保險事宜。
配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點。
新增之財產及非消耗品登帳、驗收。法規檢視與修改。
影印卡製作及發放。
全校信件收發登記。
場地及教具借用。
總機接聽。
空間委員會會議。
教具採購申請與核銷。
主管指派任務。
     
何玉敏 職稱 書記
姓名 何玉敏
分機 3327
信箱 yumin@asia.edu.tw
職掌 教師宿舍管理。
每月提供人事室教師宿舍補助清單。
統計每日門窗未鎖預警單。
財產增加單之編造及確認及驗收。
離職人員財產清冊移交之確認。
全校財產定期與不定期之盤點。
盤點後財產之轉移。
文具請購、申領及核銷。
校內外人士場地借用。
     
張鳳玲 職稱 書記
姓名 張雨漩
分機 3323
信箱 polly@asia.edu.tw
職掌 保管系統持續改善。
將移轉、減損(報廢)等表單建置由使用端執行。
建置使用端可以看到財產相片的系統。
保管資料庫更新維護、增加登記、收發保管、報表、報廢。
提供辦理財團法人登記之全校財產清冊、財產轉移、減少報銷單之編造。
折舊、攤銷報表之編造。
配合教育部、國科會、會計師等專案視察及盤點。
新增之財產及非消耗品登帳、驗收。
影印卡製作及發放。
全校信件收發登記。
場地及教具借用。
總機接聽。
鑰匙管理及保管。